Willkommen bei Berkemeier.
Seit vier Generationen sind wir das Autohaus für die Münsterländer. An unseren Standorten in Münster, Greven und Steinfurt stehen wir für Opel und Fiat, für ehrliche Beratung und für ein Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann. Was uns noch fehlt? Sie.
Ihre Aufgaben bei uns
Unser Backoffice ist das organisatorische Rückgrat des Autohauses. Hier laufen alle Fäden zusammen – von der Buchhaltung über die Disposition bis zur Auftragsabwicklung. Wenn vorne alles reibungslos läuft, dann oft, weil im Backoffice jemand gut mitgedacht hat. Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung setzen wir Sie in einem oder mehreren der folgenden Bereiche ein:
Buchhaltung
- Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Disposition
- Bestellung und Verwaltung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen
- Koordination von Zulassungen, Aufbereitung und Auslieferung
- Überwachung von Lieferterminen und Fahrzeugbeständen
Personal
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten und -akten
- Unterstützung bei Recruiting und Bewerbermanagement
Service
- Administrative Unterstützung der Serviceberater und der Werkstatt
- Rechnungserstellung und Gewährleistungsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im DMS
Verkauf
- Erstellung von Kaufverträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Abwicklung von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen
- Unterstützung des Verkaufsteams in allen administrativen Belangen
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne als Automobilkaufmann (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
- Je nach Einsatzbereich entsprechende Berufserfahrung oder Zusatzqualifikation (z. B. Buchhaltung, Personalwesen oder Autohaus-Verwaltung)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DMS- oder Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an Abwechslung
- Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Sie sind nicht in allen Bereichen zu Hause? Das erwarten wir auch gar nicht.
Schreiben Sie uns einfach, wo Ihre Stärken liegen – gemeinsam finden wir den passenden Platz.
Was wir Ihnen bieten:
- Als Teil der Berkemeier-Familie erhalten Sie eine attraktive überdurchschnittliche Entlohnung Ihrer Arbeit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, je nach Ihrer Lebenssituation
- 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiteiten
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Strukturierte Einarbeitung durch ein eingespieltes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken und Interessen
- Familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Wir bieten umfangreiche Sonderleistungen: z.B. Bezuschussung der Kita-Beitrage, monatlicher Tankgutschein über 50€, Job-Bike
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Verraten Sie uns gerne direkt, in welchem Bereich Sie sich am ehesten sehen – oder ob Sie sich für mehrere Aufgaben interessieren.
